Phase préparatoire des projets et management de projet

Notre vision du management de projet se définit par une approche méthodique. Nous mettons en place une organisation de projet performante. Nous posons dès le départ des jalons pour le développement futur du projet. Ainsi, nous vous faisons gagner à la fois du temps et de l’argent en misant sur une organisation fluide. Dès que c’est nécessaire, nous changeons de perspective et prenons de la hauteur. Nous sommes capables de remise en question, nous sommes force d’inspiration. Et surtout, nous avons à coeur de créer une véritable valeur ajoutée pour vous et votre projet. Nous avons le goût de la haute performance, nous sommes proactifs, autonomes, tournés vers l’interdisciplinarité. Nous sommes en mesure de vous soutenir à tous les niveaux, sur toutes les problématiques d’un projet immobilier. Grâce à notre large éventail d’experts, nous vous proposons un conseil de qualité et des procédures raccourcies. 

 

La phase préparatoire joue un rôle décisif dans l’avenir d’un projet. Les erreurs qui interviennent à ce stade ne peuvent souvent être ensuite corrigées que de manière superficielle. Peu importe que l’on parle de processus d’usagers, d’idée de conception, d’organisation de projet, de choix de personnel, de processus de conception ou de modèle d’appel d’offres : seule une stratégie bien pensée permet d’aboutir à un bon, voir à un excellent projet. A contrario, de mauvaises décisions au départ peuvent avoir des conséquences néfastes. Par conséquent, un conseil approfondi relatif aux processus, à la conception et à la construction est indispensable, ce dès les premières phases d’un projet. Dans notre conseil, nous mettons l’accent sur la faisabilité et sur l’articulation entre le site et les usages. Nous sommes en mesure de mettre en lumière ces facteurs à un stade très précoce, grâce à notre analyse à 360°.  

 

Dans un premier temps, nos experts procèdent à une analyse du site et émettent un premier avis sur le projet. Dans le cadre d’une étude de faisabilité, ils vérifient ensuite la possibilité de réaliser le projet dans le respect d’un certain nombre d’objectifs (de coûts, de délais et de qualité). En s’appuyant sur les résultats de cette étude, ils organisent enfin le concours architectural.   

En s’appuyant sur les coûts, les délais et les objectifs de qualité déterminés, nos conseillers développent une stratégie de projet pour leurs clients et, le cas échéant, les accompagnent dans l’utilisation du BIM et dans les applications de celui-ci sur l’organisation du projet.  

 

Chez Drees & Sommer Suisse, nous aimons nous définir comme un « département de construction à durée déterminée ». Nous nous plaçons aux côtés du maître d’oeuvre pour toute la durée d’un projet et assumons en conséquence toutes les responsabilités qui nous sont déléguées. De par notre compétence et notre expérience, nous préservons nos clients de toute mauvaise surprise. En tant que pilotes du projet, nous apportons un soutien professionnel à nos clients pour les sujets centraux que sont le respect des délais, des coûts et de la qualité, mais également un soutien dans l’organisation. Dans cette configuration, les représentants de nos clients occupent toujours les fonctions dirigeantes.  

Dans le cadre du Project Management Office (ou PMO), nous prenons en charge aux côtés de nos clients le pilotage et l’audit du projet dans sa globalité en nous appuyant sur des équipes intégrées. Nous supervisons la conception à l’aide de processus de conception agiles qui nous permettent de garder un contrôle sur la rentabilité et de trouver les solutions les plus adaptées, grâce notamment à l’ingénierie de la valeur. Par notre audit rigoureux, nous sommes en mesure de maîtriser les coûts et les délais, tout en maintenant les exigences de qualité. Nous relevons grâce à un logiciel dédié les éventuels défauts apparus au cours de la phase de réalisation. Nous faisons en sorte que la direction de chantier et les entreprises exécutantes respectent l’organisation prévue. Nous proposons une action intégrée, globale, tournée vers l’efficacité. 

Notre valeur ajoutée

Des analyses de sites et de marchés

Nous connaissons parfaitement le marché immobilier suisse, et plus particulièrement les attentes des usagers et les concepts d’usagers qui ont cours. Ainsi, nous sommes en mesure de dégager très rapidement les potentiels d’un site par rapport à la faisabilité d’un projet, de les évaluer et de les quantifier.  

Des études de faisabilité

Nous menons de manière indépendante des études de faisabilité. Nous faisons en sorte que ce processus soit mené de manière ciblée. Notre expertise relative au cycle de vie d’un bien immobilier nous permet notamment d’apporter des éclairages complémentaires sur la faisabilité d’un concept de projet.  

Une organisation de concours d’architecture

Nous sommes aux côtés du maître d’oeuvre dans tout le processus de concours. Si besoin est, nous le rendons conforme aux normes SIA 142/143. Depuis les phases préparatoires jusqu’à la réalisation et les finitions, nous incluons l’examen des candidatures en fonction des attentes des corps spécialisés. 

Une analyse à 360°

À travers notre analyse à 360°, nous relevons les potentiels et les éventuels points faibles d’un projet. Cela nous donne très vite une légitimité à proposer des mesures qui permettront au projet de répondre aux objectifs fixés.

La représentation de la maîtrise d’ouvrage et conseil

Nous représentons vos intérêts à l’égard des tiers, nous prenons la responsabilité de toutes les tâches qui peuvent nous être déléguées et nous menons les projets à leur terme dans le respect des coûts et des délais fixés.  

La définition du projet

En partant de l’analyse des besoins des utilisateurs, nous mettons au point une définition du projet qui correspond à vos souhaits et vos attentes. Cette définition sert de base aux étapes préparatoires du projet et à la suite de la conception.   

La coordination de la conception avec le Lean Design Management

Nous avons l’habitude de penser par anticipation. C’est ce qui nous permet de piloter la conception de manière proactive et ciblée. En coordonnant la conception, nous faisons en sorte que toutes les décisions soient pensées en amont, sans perturber le planning de la conception. En faisant judicieusement appel au Lean Design Management, nous vous aidons à la prise de décision tout au long de la conception.   

La structure de l’organisation et du projet

Nous mettons en place et implémentons les structures nécessaires au déroulement fluide de vos projets. Pour cela, nous procédons à l’analyse des acteurs internes et externes au projet, nous développons des concepts de communication et nous vous aidons à coordonner l’action de l’ensemble des acteurs du projet. Nous sommes également en mesure d’organiser l’approvisionnement des prestataires externes. 

La communication autour du projet et le management de projet

Une stratégie de communication bien pensée et une bonne gestion des données sont des éléments indispensables à un déroulement fluide des projets. Nous faisons en sorte que les données du projet soient accessibles à tout moment, classées en fonction de groupes d’usagers et visibles par tous les acteurs du projet. Ainsi, nous gagnons du temps dans la conception et nous garantissons en permanence l’accès à l’état le plus actuel de la conception.  

La communication autour du projet et le management de projet

Une stratégie de communication bien pensée et une bonne gestion des données sont des éléments indispensables à un déroulement fluide des projets. Nous faisons en sorte que les données du projet soient accessibles à tout moment, classées en fonction de groupes d’usagers et visibles par tous les acteurs du projet. Ainsi, nous gagnons du temps dans la conception et nous garantissons en permanence l’accès à l’état le plus actuel de la conception.  

Gestion de la qualité en accompagnement de projet

Nous développons un concept holistique d'assurance qualité afin de garantir que les objectifs du projet sont atteints dans toutes les phases de travail. Grâce à notre vaste équipe d'experts, nous pouvons non seulement garantir la qualité de la planification, mais également celle de l'exécution.

Le conseil BIM

À vos côtés, nous développons une stratégie BIM à l’échelle de votre entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous aidons à la mise en place, à la mise en place d’une méthode de conception correspondante et au management du changement. Cette méthodologie sert ensuite de point de départ à tous les services BIM de votre future construction.  

Pilotage général

Nous vous proposons un accompagnement et un conseil sur mesure tout au long de la construction afin que le projet réalisé corresponde à ce dont nous avions convenu. En assurant le pilotage général du projet, nous sommes en première ligne dans la traduction complète des objectifs d’un projet, nous sommes responsables des performances de l’équipe du projet et de la tenue des coûts, des délais et des objectifs de qualité.  

 

Contact

Udo Klingels Chef d'équipe senior

+41 78 732 86 98

udo.klingels@dreso.com