Projektvorbereitung und Projektmanagement

Projektvorbereitung: Fundament für den Erfolg

Die Projektvorbereitung entscheidet grundsätzlich über die Zukunft eines Projekts. Fehler in dieser frühen Phase lassen sich später nur noch kosmetisch korrigieren. Ob Nutzerprozesse oder Planungsidee, Projektorganisation oder die Auswahl der richtigen Personen, Planungsverfahren oder Vergabemodell: Nur die richtige Strategie führt zu einem guten oder sehr guten Projekt, während eine falsche Grundsatzentscheidung fatale Auswirkungen haben kann.

Deshalb ist schon früh eine profunde Prozess-, Planungs- und Bauberatung nötig. Zudem ist es hilfreich, wenn gerade diese Phase nicht unter Zeitdruck oder ungelösten Problemen in den Kernprozessen oder Geschäftsmodellen leidet.

Gutachten, Machbarkeit und Wettbewerb

Zunächst analysieren unsere Expertinnen und Experten den Standort und erstellen ein Projektgutachten. Die Umsetzung des gewünschten Programms innerhalb der Zielvorstellungen – das heißt Kosten, Termine und Qualitäten untersuchen sie in Form einer Machbarkeitsstudie. Darauf aufbauend kann sich ein Architekturwettbewerb anschließen.

Ausgehend von einer abgestimmten Definition der Kosten-, Termin- und Qualitätsziele entwickeln unsere Berater/innen eine Projektstrategie und beraten ihre Kunden zu einem möglichen Einsatz von Building Information Modeling (BIM) und den Auswirkungen auf die Projektorganisation. 

Projektmanagement: Konzentration auf das Kerngeschäft

Als „Bauabteilung auf Zeit“ tritt Drees & Sommer für die Dauer eines Projekts an die Seite des Bauherrn und übernimmt delegierbare Aufgaben. Mithilfe unserer Kompetenz und Erfahrung bewahren wir unsere Kunden vor unliebsamen Überraschungen.

Als Projektsteuerer unterstützen wir den Kunden einerseits professionell bei den zentralen Themen Termine, Kosten und Qualitäten sowie bei organisatorischen Aufgaben. Gleichzeitig bleiben die Vertreter/innen des Kunden in der leitenden Funktion.

Als Projektmanager übernehmen wir vom Bauherrn die Leitungsfunktion gegenüber den Projektbeteiligten. Der Bauherr überträgt uns dabei in der Regel die sogenannten „delegierbaren Bauherrenfunktionen“. Meist handelt es sich bei dieser Variante um komplexere Projekte oder um Bauherren, die nicht über eigenes Management-Know-how oder über ausreichende Kapazitäten verfügen.

Im Project Management Office (PMO) übernehmen wir mit dem Kunden gemeinsam in integrierten Teams die übergeordnete Steuerung und das Reporting für die Gesamtprojektabwicklung. Wir steuern die Planung über sogenannte agile Planungsprozesse, wobei wir ständig die Wirtschaftlichkeit im Blick behalten und mit Value Engineering nach den besten Lösungen suchen. Kosten und Termine behalten wir durch ein stringentes Controlling im Blick und achten dabei stets auf die Einhaltung der Qualitäten.

Etwaige Mängel, die in der Ausführung zustande kommen, erfassen wir mit einer speziellen Software und sorgen dafür, dass Bauleitung und ausführende Firmen diese zeitnah in Ordnung bringen. Für unsere Kunden übernehmen wir einen großen Teil ihrer Bauherrenaufgaben, sodass sie sich um ihr Kerngeschäft kümmern können. Wir handeln integriert, ganzheitlich und lösungsorientiert. Dabei sorgen wir für Wirtschaftlichkeit, verbindliche Gesamtkosten und die Einhaltung realistischer Zeitpläne in der vereinbarten Qualität.