Conseil en Facility Management

Peu importe le type ou la fonction, un bien immobilier est toujours conçu et construit dans un but précis, puis exploité pendant une période donnée avec des attentes précises. Qu’il s’agisse d’un immeuble de placement ou de rapport, qu’il soit destiné à un usage en soutien de l’activité d’une entreprise, notre conseil en Facility Management s’appuie sur les 3 P : People, Precesses et Places. Nos experts vont font bénéficier de conseils pragmatiques pour un maximum de flexibilité, un résultat durable et rentable

 

Comment tirer plus de profit d’un bâtiment et comment atteindre la rentabilité ? Depuis la stratégie jusqu’à la phase opérationnelle, nous sommes là pour élaborer avec vous les solutions adaptées à l’organisation de vos bâtiments. Notre conseil sur mesure en stratégie et en suivi de chantier allie notre expertise, notre expérience et nos méthodes de conseil en entreprise. Pour cela, nous nous appuyons sur des experts issus de tous les secteurs de l’économie. Nous développons des stratégies et des concepts et nous nous soumettons à votre évaluation quant à la mise en place opérationnelle et au résultat final.

 

Le Facility Management (FM) constitue un aspect important de notre activité. À travers le nombre de projets que nous avons menés à bien, nous disposons d’un savoir-faire approfondi dans la recherche et la mise en place d’accords avec des prestataires de services. Nous repérons les éventuels coûts cachés, nous évaluons les performances des prestataires et des fournisseurs et nous mettons en place une organisation transparente et efficace du Facility Management. Ainsi, nous vous aidons à mettre en place des organisations légères et rentables, à mettre en place une organisation immobilière et un système d’exploitation juridiquement incontestables. Qui plus est, vous bénéficiez de coûts d’investissement et de fonctionnement optimisés sur tout le cycle de vie du bâtiment.

 

La transition digitale appliquée au Facility Management offre de très nombreux potentiels : économies sur les coûts, réduction des contraintes de délais et plus grande qualité. La mise en place d’un système CAFM permet justement d’atteindre un plus haut degré de transparence et de rentabilité dans l’administration des bâtiments. Il permet une intégration et une organisation plus fluide entre tous les acteurs en s’appuyant sur une base de données exhaustive et extensible pour le Facility Management. En tant que conseil indépendant en transition digitale, nous avons également à coeur de trouver pour nos clients les solutions informatiques qui soutiennent au mieux les processus de Facility Management.

 

Notre valeur ajoutée

Des solutions de Facility Management pour la conception et le suivi de chantier

Nous accompagnons toutes les phases de votre projet en pensant au Facility Management et en développant des modèles commerciaux et d’exploitation fiables pour les investisseurs et les exploitants. Nos experts font le nécessaire pour optimiser vos coûts d’investissement, de fonctionnement tout au long du cycle de vie du bâtiment. Nous faisons en sorte que votre bâtiment entre en service de la manière la plus fluide possible en établissant un concept de mise en service dont nous assurons le suivi. Nous vous accompagnons dans le processus de vérification et nous planifions et coordonnons votre déménagement. Enfin, nous faisons en sorte que tous les défauts soient corrigés au moment de l’emménagement.  

Coût du cycle de vie 

Les coûts de cycle de vie représentent les coûts du bien sur toute sa durée de vie, les coûts de construction et d'entretien du bien sont indiqués et détaillés. Cette prise en compte permet de déterminer les inducteurs de coûts d'exploitation et d'identifier des mesures pour une exploitation plus durable des bâtiments. Nous vous permettons d'avoir une vision globale de vos propriétés, vous aidons avec la planification des variantes et constituons une base pour la prise de décision.

Des concepts de fonctionnement et d’utilisation

Nous élaborons pour vous des concepts à la fois durables et flexibles, compatibles avec la vision de votre organisation, adaptés aux besoins des usagers. Ces concepts contribuent à l’attractivité locative de votre bien immobilier. 

Du conseil en stratégie, organisation et processus

Nous développons pour nos clients des stratégies de service et d’exploitation capables de soulager et d’optimiser les processus. 

Une stratégie digitale de traitement des données

Nous déterminons à partir de votre stratégie d’entreprise et de votre stratégie immobilière les caractéristiques indispensables de votre futur système informatique. De plus, nous procédons à l’analyse de l’environnement existant, nous évaluons les coûts et les usages afin de vous aider à la décision, nous traduisons vos exigences dans un cahier des charges qui vous accompagne depuis l’appel d’offres jusqu’à la phase de contrôle et de mise en service.  

Le BIM to FM

Dès le départ de la conception, nous configurons l’environnement logiciel de telle sorte que les données sont transmises de manière structurée au Facility Management par l’intermédiaire d’interfaces automatisées. Cela améliore la qualité des données et participe à l’optimisation des données nécessaires à l’exploitation.  

La gestion des achats

Nous vous indiquons les potentiels d’optimisation des coûts et de qualité dans votre stratégie d’achats. Nous accompagnons nos clients depuis l’appel d’offres adapté à leurs besoins jusqu’à la mise en place des services.  

La gestion des contrats

En plus de vous accompagner dans la mise en place du Facility Management et le pilotage des fournisseurs, nous développons pour vous des concepts de gestion de qualité, nous menons des audits de qualité de même que des contrôles opérationnels de qualité. Nous sommes en charge de l’administration des contrats avec les sociétés externes, et avons pour objectif de garantir un travail rentable, efficace, des performances maximales et des risques minimums.   

Conception stratégique des besoins et choix du site

L’examen structuré des besoins permet d’accéder à des informations déterminantes pour la conception. Pour cela, nous établissons à partir d’un échantillon pertinent d’usagers vos besoins, vos visions et vos objectifs. Nous transformons vos attentes en un cahier des charges concret constitué des conditions-cadres, de diagrammes fonctionnels et de fiches descriptives. 

Conception et fonctionnement orientés utilisateur

La compétence d'exécution et d'exploitation orientée utilisateur comprend toutes les méthodes, procédures et outils pour la mise en service ou l'exploitation d'une propriété du point de vue de l'utilisateur. L'accent est mis sur la gestion et l'optimisation de l'espace. Cela comprend à la fois la planification préparatoire et la mise en œuvre. L'objectif est d'éviter les pertes par friction et de s'assurer que les employés sont capables de travailler et que les processus se déroulent sans heurts. Notre gamme de services s'étend de la mise en place de nouveaux environnements de travail et de la création d'un manuel d'utilisation associé à la planification des transformations et des rénovations, en passant par la planification et la coordination des déménagements, l'appel d'offres et l'attribution des services et la gestion de l'espace dans les activités quotidiennes.

 

Contact

Jennifer Dali Responsable