© Zollanlage Koblenz, Daniel Baisotti
Immeuble de bureaux, Bâtiments commerciaux, Logistique et transport, Immeubles d'habitation

Administration fédérale des douanes AFD, concept de gestion d'entreprise et appel d'offres pour les prestations intégrales de l'exploitant

Client

Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL

Durée du projet

juin 2019 - décembre 2020

Site du projet

Dans toute la Suisse

L'exploitation des objets de l'Administration fédérale des douanes (AFD) a été transférée à l'Office fédéral des constructions et de la logistique (OFCL) au 1er janvier 2020. L'équipe Real Estate Consulting de Drees & Sommer Suisse a été mandatée par l'OFCL pour l'assister dans la reprise de l'exploitation. Les prestations d'exploitation et les interfaces ont été identifiées et définies dans le concept de gestion d'entreprise. L'élaboration et le suivi de l'appel d'offres pour les collecteurs de données ont permis de collecter toutes les données nécessaires à l'exploitation. Par la suite, les prestations d'exploitation intégrale ont fait l'objet d'un appel d'offres public pour le 1er janvier 2021 dans toute la Suisse pour 571 bâtiments représentant environ 130 000 m2 de surface de bâtiment, répartis en quatre lots. L'accompagnement de l'implémentation ainsi que la réalisation d'un audit d'implémentation ont permis de garantir une transition en douceur vers l'exploitation.

Valeur ajoutée

Garantie d'une exploitation et d'un entretien professionnels du portefeuille de l'AFD grâce à un nouveau contrat complet avec des règles d'interface claires et une transparence des coûts.

Prestations individuelles

  • Accompagnement dans l'élaboration de concepts de gestion d'entreprise
  • Révision du manuel d'exploitation 
  • Elaboration du dossier d'appel d'offres Saisie des données et accompagnement de toute la procédure
  • Elaboration du dossier d'appel d'offres pour les prestations intégrales de l'exploitant
  • Rédaction des cahiers des charges
  • Coordination de la procédure de questions-réponses
  • Évaluation des offres
  • Soutien lors de la décision d'attribution
  • Accompagnement et soutien de la mise en œuvre
  • Réalisation de l'audit de mise en œuvre
  • Gestion des coûts, des délais et de la qualité