Flächenbedarf ermitteln und gezielt optimieren

Wie viel Fläche benötigt Ihr Unternehmen in der Zukunft tatsächlich?

Hybrides Arbeiten und Shared Offices verändern die Nutzung von Büros. Gleichzeitig müssen Büros auch an gut besuchten Tagen funktionieren und Raum für unterschiedliche Tätigkeiten bieten. Wer über Mietflächen, Umbauten oder neue Bürokonzepte entscheidet, braucht deshalb eine belastbare Einschätzung des künftigen Flächenbedarfs.

Drees & Sommer Schweiz unterstützt Sie dabei, Ihre heutige Flächennutzung zu analysieren, Optimierungspotenziale zu ermitteln und passende Massnahmen abzuleiten. So schaffen Sie eine optimierte Arbeitsumgebung, welche zu Ihrer Organisation und ihrer Arbeitsweise passt.

Büroflächenbedarf statt pauschaler Flächenquote

Die Zahl der Mitarbeitenden allein sagt wenig darüber aus, wie viele Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Flächen benötigt werden. Entscheidend ist, wann Mitarbeitende vor Ort sind, welchen Tätigkeiten sie nachgehen und welche Anforderungen Teams an ihre Arbeitsumgebung stellen. Auch Belegungsspitzen müssen berücksichtigt werden.

Wir verbinden diese Faktoren mit den räumlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Daraus entsteht ein differenziertes Bild des Flächenbedarfs – als Grundlage für Entscheidungen über Flächen und Standorte.

Drees & Sommer Schweiz begleitet Sie von der Bedarfsermittlung über das Flächen- und Nutzungskonzept bis zur Umsetzung. Neue Flächen allein verändern aber noch keine eingespielten Arbeitsweisen. Deshalb unterstützen wir Sie auch im Change Management. Wir beziehen Ihre Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess ein und begleiten sie dabei, neue Arbeitsweisen zu etablieren und die Arbeitsumgebung im Alltag optimal zu nutzen. So wird aus einem durchdachten Flächenkonzept eine Arbeitsumgebung, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird.