Project Management Office (PMO) voor life sciences projecten

Binnen het Project Management Office (PMO) voor de life sciences-sector neemt Drees & Sommer – in nauwe samenwerking met de projectleiding van de klant – het overkoepelende projectmanagement, de projectsturing en de rapportage van het totale project op zich.

Via agile planningsprocessen wordt ook de ontwerpcoördinatie actief aangestuurd, met continue aandacht voor de samenhang tussen kosten, planning en kwaliteit. De interfaces met inkoop, ontwerpteams, uitvoerende partijen en andere betrokkenen worden gedurende alle fasen in opdracht van de projectleiding beheerd.

IN DE INZET VAN EEN PMO RELEVANT?

• Moet een robuuste projectorganisatie worden ingericht en opgezet?

• Is er behoefte aan borging van kosten, planningszekerheid en uitvoering?

• Speelt tijdmanagement een kritieke rol binnen het project?

• Is gestructureerd risicomanagement vereist?

• Moet communicatie efficiënt worden georganiseerd binnen een professioneel projectplatform?

• Ontbreken aan klantzijde voldoende eigen specialisten?

• Is er behoefte aan betrouwbaar contract- en leveranciersmanagement?

• Zijn er veel projectpartners betrokken en dus veel interfaces te managen?

WAT MOET ER WORDEN AANGEPAKT:

• Selectie van een sector- of installatiespecifieke PMO-partner

• Vroege integratie om de projectorganisatie op te zetten

• Duidelijke roldefinities en verantwoordelijkheden bepalen

• Actieve aansluiting van het PMO op interne netwerken van de opdrachtgever

• Bepalen van het juiste projectuitvoeringsmodel

• Evaluatie van geschikte contractpartners op geschiktheid, capaciteit, locatie, kwaliteit en kostenefficiëntie

• Opstellen van resourceplanning, onderhandeling, onboarding en monitoring van efficiëntie

• Opstellen van een integraal projectplan als stuurmiddel

• Continu interface- en documentmanagement met heldere communicatieprocessen

ONZE AANPAK:

Centrale doelstelling is een proactieve en doelgerichte projectbegeleiding. Dit houdt in: het effectief aansturen van het projectteam op basis van eerder vastgestelde structuren en organisatieschema’s. De opdrachtgever wordt hiermee operationeel ontlast en beschikt voortdurend over betrouwbare, transparante informatie over de voortgang en prestaties. Drees & Sommer waarborgt daarmee de projectdoelen en maakt het traject beheersbaar en voorspelbaar.

Taakverdeling

Projectleiding opdrachtgever (PL klant):
Stakeholdermanagement en aansturing gebruikers, inkoop, kwaliteitsmanagement en overheid

Projectleiding Drees & Sommer (PL Drees & Sommer):
Projectstructuur en rapportageondersteuning, kosten- en planningsbewaking, leveranciersmanagement, documentatie en communicatie, ontwerpbeoordelingen en -coördinatie, bouwmanagement en site management, inbedrijfstellingscoördinatie