Cliniques psychiatriques universitaires de Bâle (UPK)

Les cliniques psychiatriques universitaires (UPK) de Bâle comptent parmi les principales cliniques psychiatriques de Suisse, avec 300 lits répartis dans quatre cliniques spécialisées. Au cours des dernières années, presque tous les bâtiments ont été rénovés et adaptés aux exigences accrues.

Drees & Sommer a eu le privilège d'accompagner l'UPK dans l'acquisition de services de nettoyage et la fourniture de textiles et de linge. Nous avons également analysé l'organisation actuelle de la gestion des installations et mis en évidence les possibilités de développement ciblé. L'organisation et les processus ont été examinés de manière critique et des mesures claires d'optimisation ont été identifiées.

Valeur ajoutée

• Gestion professionnelle des procédures d'appel d'offres avec la plateforme Xatena pour le nettoyage, l'approvisionnement en textiles et le blanchissage
• Analyse globale et réorientation stratégique de l'organisation FM axée sur l'efficacité et la numérisation, aboutissant à une feuille de route claire pour la mise en œuvre

Prestations individuelles Fourniture et nettoyage de textiles et de linge

• Organisation du projet et analyse pour l'appel d'offres Fourniture de textiles et de linge (location et traitement du linge d'exploitation, professionnel et spécial)
• Conception et coordination avec UPK pour une procédure d'appel d'offres fluide et professionnelle
• Assistance pour l'appel d'offres via la plateforme d'approvisionnement Xatena
• Évaluation et sélection d'un prestataire de services approprié
• Élaboration d'un projet de contrat
• Accompagnement de la mise en œuvre et démarrage ponctuel des activités du prestataire de services

Prestations individuelles Conseil en organisation

• Mise en place du projet et lancement avec les parties prenantes
• Analyse de l'organisation FM existante (y compris entretiens et examen des documents)
• Analyse des coûts avec comparaison par rapport à des références
• Ateliers de développement stratégique
• Propositions d'optimisation au niveau opérationnel (processus, outils, numérisation)
• Élaboration d'une feuille de route pour la mise en œuvre avec planification du temps et des ressources
• Présentation finale des résultats et validation du concept