Universitäre Psychiatrische Klinik, Basel

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel gehören zu den führenden psychiatrischen Kliniken in der Schweiz, welche 300 Betten in vier spezialisierten Kliniken zur Verfügung stellen. In den letzten Jahren wurden beinahe alle Gebäude saniert und den gestiegenen Anforderungen angepasst. 
 
Drees & Sommer durfte die UPK bei der Beschaffung der Reinigungsdienstleistungen und der Textil- und Wäscheversorgung begleiten. Zudem analysierten wir die bestehende Facility Management Organisation und zeigten Potenziale auf, diese zielgerichtet weiterzuentwickeln. Dabei wurden Organisation und Prozesse kritisch hinterfragt und klare Massnahmen zur Optimierung aufgezeigt. 

Mehrwert

• Professionelle Steuerung der Submissionsverfahren mit der Xatena-Plattform für Reinigung, Textil- und Wäscheversorgung
• Ganzheitliche Analyse und strategische Neuausrichtung der FM-Organisation mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Make-or-Buy-Entscheid – resultierend in einer klaren Roadmap zur Umsetzung

Einzelleistungen Textil & Wäschevesorgung und Reinigung

• Projektorganisation und Analyse für die Ausschreibung Textil- und Wäscheversorgung (Miete und Aufbereitung der Betriebs-, Berufs- und Spezialwäsche)
• Design Konzept und Koordination mit UPK für ein reibungsloses und professionell geführtes Submissionsverfahren
• Unterstützung bei der Ausschreibung über die Beschaffungsplattform Xatena
• Evaluation und Einsatz eines geeigneten Dienstleisters
• Ausarbeiten eines Vertragsentwurfes
• Begleitung Implementierung und pünktliche Betriebsaufnahme vom Dienstleister

Einzelleistungen Organisationsberatung

• Projekt-Setup und Kick-off mit Stakeholdern
• Analyse der bestehenden FM-Organisation (inkl. Interviews und Dokumentensichtung)
• Kostenanalyse mit Benchmark-Vergleich
• Workshops zur Strategieentwicklung und Betreibermodellen
• Bewertung von Make-or-Buy-Optionen inkl. Business Cases
• Optimierungsvorschläge auf operativer Ebene (Prozesse, Tools, Digitalisierung)
• Erstellung einer Umsetzungsroadmap mit Zeit- und Ressourcenplanung
• Finale Präsentation der Ergebnisse und Konzeptfreigabe