L'analyse du processus global nous permet de poser les bases. Pour ce faire, nous commençons par définir une équipe composée de la direction des travaux, du planificateur, du responsable Lean Construction et des entreprises exécutantes. Ces personnes élaborent ensemble une "recette de cuisine" pour le processus et définissent une stratégie. Le processus de construction est analysé dans un premier temps, puis décomposé en unités gérables. L'objectif : une cadence optimale pour que le chantier suive un flux de processus régulier et que tous les sous-processus soient pris en compte.

Il est important d'optimiser le déroulement de la construction. Pour ce faire, le processus global est subdivisé en sous-projets et en paquets de travail judicieux. En outre, une gestion des ressources est introduite pour le projet. Vient ensuite la conception du déroulement avec des jalons et des critères de stabilité. Parallèlement à la planification du processus, le concept logistique voit le jour. Les experts LCM déterminent ce qui doit être donné pour que le bon matériel soit disponible dans la bonne quantité, au bon moment et au bon endroit. Les besoins en personnel, en matériel et en machines sont planifiés sur place en fonction des besoins et les perturbations sont éliminées à l'avance.

Le principal instrument de contrôle visuel est le tableau de planification à l'aide de cartes enfichables, appelées cartes Kanban. Le tableau permet de représenter à l'avance le déroulement du chantier pour les quatre semaines à venir et de le planifier au jour le jour. Outil simple à manipuler, le planning par tableau amène tous les acteurs du chantier à réfléchir trois à quatre semaines à l'avance à la manière dont le processus peut fonctionner. Sur le tableau, on peut lire les différentes activités, les indicateurs et les listes de choses à faire, la gestion des goulots d'étranglement et la planification logistique. L'activité du jour de chaque corps de métier est notée sur les cartes. En outre, on peut voir si ses travaux se situent dans le cadre temporel fixé au préalable.