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Landratsamt Esslingen: Virtuelle Hausmesse feiert Premiere

Die Einstiegsseite zur „Virtuellen Hausmesse“ greift die Details der Bauprojekte auf
Das Feedback der Mitarbeitenden des Landratsamts Esslingen zur „Virtuellen Hausmesse“ als Wortwolke
Die positive Rückmeldung der Mitarbeitenden des Landratsamts Esslingen zum neuen Event-Format „Virtuelle Hausmesse“
„Behind the Scenes“: vor der „Virtuellen Hausmesse“ wurden bereits einige Einspieler in Zusammenarbeit mit dem Kreismedienzentrum gedreht
„Behind the Scenes“: vor der „Virtuellen Hausmesse“ wurden bereits einige Einspieler in Zusammenarbeit mit dem Kreismedienzentrum gedreht

Unterwegs in Richtung Zukunft der Arbeit ist das Landratsamt Esslingen: Im Rahmen der Veränderungsbegleitung zum (Um)Bauprojekt – Neubau mit Kapazität für 900 Arbeitsplätze – fand erstmals eine virtuelle Hausmesse statt. Diese haben die Drees & Sommer-User-Experience-Experten in Zusammenarbeit mit ihren Eventkollegen konzipiert und durchgeführt. Über eine interaktive, webbasierte Plattform hatten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamts die Möglichkeit, alle aktuellen Projektinformationen sowie Einblicke in den Wandlungsprozess und die Ziele der Neuausrichtung zu bekommen.

Interaktive Tools erzeugten dabei einen Eventcharakter und regten die Mitarbeitenden zum Dabeisein, Reflektieren und Mitmachen an. Diese konnten sich auf dem virtuellen Marktplatz im Rahmen einer Fragenbox, einer Feedback-Wand oder eines Stimmungsbarometers selbst einbringen. Nach einem abschließenden Grußwort wurde für einen entspannten Ausklang der virtuellen Hausmesse gesorgt: Verschiedene Videoformate ermöglichten den Teilnehmenden eine kurze Auszeit vom Alltagsstress inklusive Mobilisationsübungen und virtuellen Cocktails.

Seit Projektstart vor drei Jahren hat Drees & Sommer im Rahmen der Veränderungsbegleitung schon einige Maßnahmen wie beispielsweise Führungskräfteworkshops und eine Mitarbeiterbefragung durchgeführt.

Veränderungen aktiv angehen

Mit der Veränderung der Arbeitsumgebung und Arbeitsweisen geht gleichzeitig ein Kulturwandel einher, denn nicht nur im (Um)bauprojekt werden sichtbare Veränderungen erlebt, auch unterhalb der Oberfläche gibt es Wandel und Umbruch. So verändern sich auch die Kommunikationskultur, Abläufe und Prozesse sowie gewohnte Verhaltensweisen. Das kann Ungewissheit, Ängste oder Widerstand hervorrufen und genau damit geht das Landratsamt im Veränderungsprojekt mithilfe des Change Managements durch Drees & Sommer proaktiv um. Mit der virtuellen Hausmesse hat das Landratsamt ein bedeutsames Signal gesetzt – ganz im Sinne der Entwicklung in Richtung Zukunft der Arbeit. Bis zum Bezug des Neubaus in Esslingen als letzter Etappe der Bauprojekte (voraussichtlich 2026) sind weitere Maßnahmen geplant, um die Veränderung erfolgreich voranzutreiben.