Beratung und Management für geschäftliche Mieter
Entsprechen Ihre aktuellen Büroflächen nicht mehr Ihren Anforderungen? Wollen Sie Fläche reduzieren oder mehrere Standorte zusammenfassen und dabei eine zukunftsweisende Arbeitswelt für Ihre Mitarbeitenden schaffen? Oder expandieren Sie und suchen geeignete Räume?
Unternehmen mieten aus verschiedenen Gründen neue Flächen. Was alle geschäftlichen Mieter verbindet: Sie stehen vor zahlreichen Herausforderungen. Angefangen bei der Suche nach geeigneten Flächen über technische Verhandlungen mit dem Vermieter bis zum Ausbau. Dieser soll die individuellen Ansprüche der Mieter berücksichtigen und effizient über die Bühne gehen. Viele Mieter teilen zudem spezifische Anforderungen an Sonderflächen wie Konferenzbereiche, Mitarbeitenden-Restaurants, Data-Center oder Labore.
Wir beraten Sie – und setzen Ihr Mietprojekt erfolgreich um.
So gehen wir vor:
Drees & Sommer unterstützt Sie als technischer Berater bei der Suche nach geeigneten Flächen. Während Makler oft alle Leerstände im Portfolio präsentieren, prüfen wir, ob sich ein Objekt für Ihr Bürokonzept eignet. Unsere Expert:innen für User Experience erstellen erste Szenarien für eine Belegungsplanung, während unsere Experten für Technische Gebäudeausrüstung die Haustechnik unter die Lupe nehmen. Sofern Ihre Anforderungen noch nicht klar definiert sind, unterstützen wir Sie bei der Bedarfsanalyse mit individuell auf Sie angepassten Workshops.
Sobald Sie ein geeignetes Objekt gefunden haben, begleiten wir Sie bei den technischen Mietvertragsverhandlungen. Wir erstellen eine klar definierte Mieterbaubeschreibung, die das Bausoll des Vermieters und die Schnittstellen zu Ihren Leistungen festlegt. Dieses Vorgehen schafft von Beginn an klare und transparente Verhältnisse für die Umbauphase.
Nach Abschluss des Mietvertrags steuern wir die Umsetzungsphase bis zur Übergabe der Flächen an Sie als Mieter. Wir koordinieren die Abstimmung zwischen dem Vermieter, den beteiligten Gewerken und Ihren internen Abteilungen. Dabei stellen wir sicher, dass der Vermieter seine Pflichten einhält und die mieterseitigen Anforderungen umsetzt.
Keine Lust auf Schnittstellen?
Wir bieten Ihnen ein Gesamtpaket an: Dieses umfasst, neben den Beratungsleistungen, auch die Planung des Workplace-Konzepts und des Interior Designs sowie die Change- und Kommunikationsberatung.
Ihre Mehrwerte – darum sollten Sie uns beauftragen
Geeignete Flächen: Dank unserer Expertise erhalten Sie Flächen, die sich baulich und technisch bestmöglich für Ihr Bürokonzept eignen.
Eine zukunftsweisende Arbeitswelt: Wir entwickeln ein zukunftsfähiges Bürokonzept, das Ihren individuellen Anforderungen an die Arbeitswelt der Zukunft und Ihrer Unternehmenskultur entspricht.
Reibungslose Umsetzung: Durch unser Gesamtpaket minimieren wir Schnittstellen und sorgen dafür, dass Ihre Anmietung im Budget und termingerecht durchläuft – von der Suche nach geeigneten Flächen über die Planung und Umsetzung bis hin zum Einzug. Dazu gehört auch eine überzeugende Change-Kommunikation, die Ihre Mitarbeitenden in den Prozess einbindet und von Anfang an begeistert.
Kostenersparnis: Indem wir die Pflichten des Vermieters genau prüfen und als technischer Berater Ihre Interessen vertreten, sparen Sie Kosten ein.
Qualitätssicherung: Sie übernehmen Flächen, die Ihre Qualitätsansprüche erfüllen. Wir begleiten Sie bei der Übernahme, erfassen frühzeitig potenzielle Mängel und halten diese nach.
Kopf frei für Ihr Kerngeschäft: Wir planen und begleiten die Umzüge, sodass Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
