Organisations- und Leistungsstrukturanalyse nach AHO Projektsteuerung
Strukturen, Rollen und Leistungsbilder zielführend aufsetzen
Öffentliche Bauprojekte starten oft unter hohem Erwartungsdruck. Gleichzeitig sollen bereits früh Entscheidungen getroffen werden, ohne dass alle offenen Fragen geklärt sind: Pläne, Dokumente oder Rahmenbedingungen sind noch nicht vollständig verfügbar, Projekt-, Termin- und Budgetziele noch nicht umrissen, sodass ein abgestimmter, realistischer Fahrplan fehlt. Hinzu kommt, dass häufig Landratsämter mit ihren Organisationsstrukturen und Kommunen mit der Projektabwicklung an ihre Grenzen stoßen.
Die Neuauflage des Heft 9 der AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.) soll Abhilfe schaffen: Das neue Leistungsbild „Organisations‑ und Leistungsstrukturanalyse“ sieht vor, die Komplexität eines Projekts bereits vor der Beauftragung einzustufen. Damit erhält die frühe Projektphase, die sogenannte Projektphase 0, eine zentrale Wertigkeit.
Drees & Sommer unterstützt öffentliche Auftraggeber dabei, Projekte unter Berücksichtigung der spezifischen Projektziele organisatorisch sauber aufzusetzen, Risiken früh zu erkennen und einen belastbaren Fahrplan abzuleiten.
Projektrisiken frühzeitig ins Auge fassen
Die entstehenden Unklarheiten rächen sich im späteren Projektverlauf. Das Ergebnis ist, dass Bauprojekte teurer werden, länger dauern als geplant und als Konsequenz an Qualität oder Nutzungsvielfalt einbüßen.
In der Praxis zeigen sich immer wieder typische Muster:
- Projektgrundlagen sind oft unvollständig: Ohne klare Ziele, vollständige Dokumentation, klar definierte Bedarfe und konsistente Vorgaben fehlt ein projektrelevanter Gesamtfahrplan.
- Die Planung bleibt unstimmig und unvollständig: Unpräzise Anforderungen, fehlende Struktur oder nicht abgestimmte Realisierungswege führen zu Änderungen im laufenden Projekt – ein Treiber für Zeit und Budgetrisiken.
- Die Bauherrenorganisation ist häufig nicht optimal aufgestellt: Häufig sind Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenzen nicht klar definiert. Auch eingeschränkte Ressourcen oder fehlende Erfahrung und Know-how erschweren eine zügige und sichere Projektabwicklung.
- Projektfristen werden nicht gehalten: Terminverzug entsteht durch mangelnde Entscheidungsfähigkeit, unklare Verantwortlichkeiten oder fehlendes Zusammenspiel von Organisation, Markt und Projektbeteiligten.
- Die Situation der Bauwirtschaft wird unterschätzt: Fehlgeschlagene Vergaben oder geringe Marktresonanz führen zu weiteren Verzögerungen.
Wie wir Sie unterstützen
Gefahr erkannt, Gefahr gebannt: Eine erfolgreiche Organisations‑ und Leistungsstrukturanalyse beginnt damit, die Ausgangslage eines Projekts ganzheitlich zu verstehen. Die drei Dimensionen Fokus, Status und Potenzial helfen dabei, Klarheit über Ziele, Handlungsfelder und notwendige Organisation zu gewinnen.
Unsere Expert:innen verschaffen sich gemeinsam mit Ihnen einen Überblick darüber, wo Ihre Organisation heute steht und welche Strukturen und Entscheidungen für einen sicheren Projektstart erforderlich sind. Darauf aufbauend erarbeiten wir die konkreten Schritte, mit denen Sie Ihr Projekt erfolgreich abwickeln können.
In drei Schritten zum sicheren Projektstart
Ziele schärfen und Fahrplan entwickeln:
Wir schaffen gemeinsam ein einheitliches Verständnis der Projektziele, der Meilensteine und des Budgetrahmens. Auf dieser Basis entwickeln wir einen ersten groben, realistischen Fahrplan (Roadmap), der Orientierung und Sicherheit für die nächsten Schritte gibt.
Definition von Handlungsfeldern:
Wir prüfen den aktuellen Projektstand, die vorhandenen Grundlagen und identifizieren Lücken. So wird sichtbar, welche Themen sofort zu klären sind, um entscheidungs- und vergabefähig zu werden.
Organisation und Abwicklung fit machen:
Wir analysieren Ihre Bauherren, Nutzer und Projektorganisation, bewerten Rollen, Kapazitäten und Schnittstellen und prüfen geeignete Abwicklungsmodelle. Das Ergebnis: eine klare Sicht auf benötigte Strukturen und Handlungsempfehlungen für eine effiziente Projektumsetzung.
Ihre Mehrwerte
Wir verstehen Ihre Herausforderungen dank jahrzehntelanger Erfahrung.
- Organisationsberatung mit Praxisbezug
Unsere Empfehlungen basieren auf langjähriger Projekterfahrung und funktionieren auch im komplexen Alltag öffentlicher Bauvorhaben. - Ganzheitliche Beratung über den gesamten Lebenszyklus
Wir betrachten Organisation, Prozesse und Anforderungen integriert, von der frühen Entwicklung bis zur Umsetzung. - Neutral und objektiv
Wir beraten unabhängig und ohne bevorzugte Modelle – ausschließlich im Sinne Ihres Projekts. - Marktnah und realisierungsorientiert
Dank unserer tiefgreifenden Expertise und täglichen Erfahrung in Planung und Umsetzung wissen wir, wie man Projekte aufsetzen muss, damit sie funktionieren.
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