Stadtverwaltung Kirchheim/Teck
Stadtverwaltung Kirchheim/Teck
OF-Areal, Kirchheim unter Teck
Juni 2018 bis März 2020
Verwaltung 4.0: Neue Arbeitswelten für die Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck
Den Sanierungsbedarf ihrer Verwaltungsgebäude nahm die Stadt zum Anlass, ein Konzept für neue Arbeitsumgebungen zu testen.
Dafür wurden in einem groß angelegten Pilotprojekt 45 Arbeitsplätze in ein ehemaliges Fabrikgebäude im Otto-Ficker-Areal verlagert. Die New-Work-Experten von Drees & Sommer haben die Stadt bei der Konzeption und Umsetzung der neuen Arbeits- und Bürowelt unterstützt.
Auf 1.000 Quadratmetern entstand in der neu angemieteten Fläche ein Bürokonzept, das auf dem Prinzip des Multi-Space-Office basiert. Das Pilotprojekt im OF-Areal ist eines der ersten erfolgreich umgesetzten Projekte der öffentlichen Hand mit modernen Arbeitswelten und einem neuen Konzept für die Bürgerinteraktion.
Mehrwert
- Arbeitswelten, die die gesamtstrategische Ausrichtung unterstützen: abteilungsübergreifendes Arbeiten, Arbeiten von Zuhause, virtuelle Zusammenarbeit, Bürokonzept ist Desk-Sharing-Ready
- Verwaltung 4.0: Prozesse gemeinsam mit den Gebäuden stärker digitalisieren, in Form einer tatsächlichen Interaktion
- Innovative Bürgerinteraktions- und Bürokonzepte: Test des 3-Zonen-Prinzips mit öffentlichem, halb-öffentlichem und internem Bereich. Seit Beginn der Pandemie erfolgreiche Einführung eines Online-Termin-Buchungs-Tools
- Neue Arbeitswelten als Recruiting-Element, Bewerber sind positiv beeindruckt
- Gebäude ließ sich problemlos Corona-konform gestalten
- Rückmeldungen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitarbeitenden durchweg positiv
Leistungen
- Erstellung einer Anforderungsanalyse für die Abteilungen in der Pilotfläche
- Moderation von zahlreichen Nutzerworkshops
- Entwicklung eines Büro- und Beratungskonzepts
- Erstellung eines individuellen Change- und Kommunikationskonzepts
- Beratung der Stadtverwaltung zum Nutzungskonzept
- Designkonzepte und Möblierungsplanungen inkl. Ausschreibung
- Begleitung des Umzugs im Sinne eines Change Managements für die Mitarbeitenden
